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                      機關部門

                      規章制度

                       

                       

                      合同管理質量標準

                       

                      1.合同簽審資料

                      合同簽審相關資料必須齊全,否則不能啟動合同簽審流程。各類型合同的資料(電子稿,以附件方式)必須包括:

                      物資類:立項報告(或申請報告或會議紀要)、中標紀要(或中標通知書)、合同(協議)文本

                      產學類:合同(協議)文本

                      橫向項目類:合同(協議)文本、橫向項目審批單

                      政府委托代理協議類:協議文本

                      2.合同簽審流程

                      合同簽審須選擇物資類、產學類、橫向項目類、政府委托代理協議類等四種類型之一,通過OA系統“合同簽審”電子流程逐級審核。

                      合同承辦部門負責發起簽審,并催辦簽審工作。

                      3.合同用章及檔案管理

                      (1)蓋章。合同簽審流程完成后,質量控制部負責合同編號,并在院長或經院長授權的分管副院長簽字后,蓋合同專用章。為防止學院合同丟失,確保學院合同的及時歸檔,原則上由對方單位先蓋章,學院再蓋章。

                      (2)歸檔。按學院檔案管理規范對合同檔案進行分級管理。各合同發起部門負責本部門的合同及相關資料管理,質量控制部負責全校合同檔案的歸口管理,所有合同需交原件兩份。

                      (3)移交。合同承辦部門每年12月下旬向質量控制部提交合同執行情況報告,質量控制部與財務處對全年合同執行情況進行評估、通報并存檔。質量控制部每年1月上旬向學院綜合檔案室移交本年度合同檔案。

                       

                       

                      湖南機電職業技術學院貫標工作考核辦法

                       

                      1.考核目的

                      推進學院內部質量保證體系與診改工作機制建設工作,促使學院及各部門制定的工作質量標準、工作流程落地生根,提高部門治理能力和員工工作能力。

                      2.考核對象

                      院屬各部門。

                      3.考核工作的機構與實施

                      質量控制部負責組織該項工作的考核。

                      4.考核方式與時間

                      每月檢查或抽查一次。每學期各部門被檢查次數不少于一次。

                      5.評分標準及要求

                      (1)貫標工作考核納入部門年終考核的診改工作項目(公共部分)。

                      (2)貫標工作評分細則見《湖南機電職業技術學院貫標工作考核表》。

                       

                                    校園日常巡查制度

                       

                      第一章    

                      第一條  為促進校園精細化管理,督促各職能部門認真履責,確保校園安全、資產管理、設施維護等工作責任到人、工作到位,切實提高學校管理、服務水平,營造和諧校園,特制定校園日常巡查制度。

                      第二條  校園日常巡查內容包括:日常督導巡查、資產管理巡查、教學巡查、勞動紀律巡查、校園綜合管理巡查、校風學風巡查、后勤服務巡查等。

                      第二章   巡查職責與周期

                      第三條  學校質量控制對全校日常巡查工作實施督查職責,負責日常督導巡查,對各責任部門巡查方案進行指導、落實和檢查。周一至周五每天進行一次常規檢查,每月底組織相關部門進行一次校園全面巡查。

                      第四條  資產管理巡查主要包括:水電設施巡查、消防設施巡查、房屋建筑物巡查、教學設施設備巡查、行政辦公家具及設備巡查、校園公共設施巡查、校園綠化及環境衛生巡查。由資產處協調各二級學院、教務處、基建處、學工部、后勤服務中心等部門,按照質保期內誰建設誰負責,質保期外誰管理誰負責的原則進行巡查分工。

                      1.水電、消防、教學設施設備、環境衛生每周巡查一次;

                      2.校園公共設施、校園綠化每半月巡查一次;

                      3.房屋建筑、辦公家具及設備每月巡查一次;

                      4.資產處每學期組織相關職能部門對全校資產保管維護情況進行一次全面巡查。

                      第五條  教學巡查包括全校課堂教學、規模以上考試環節,由教務處進行教師授課情況、學生日常學習情況、學生考試情況、公共教室教學設備等巡查,周一至周五每天巡查一次。

                      第六條  勞動紀律巡查對象為中層干部以及全體坐班人員,由人事處負責巡查是否按時上下班(遲到、早退、留崗、串崗、曠工),上班時間是否做與自身崗位職責相關工作。日常巡查每周2次,不定期巡查每月3次。

                      第七條  校園綜合管理日常巡查的責任部門是學工部,包括“平安校園”值班巡查、保衛安全巡查、公寓中心日常巡查、教室衛生巡查、物業公司護衛部保安員巡查、物業公司校園衛生與綜合管理日常巡查。

                      1.“平安校園”值班巡查,由學工部領導、二級學院學管副院長、學工部干事等每晚7:30—10:30(寒暑假除外)在全校園范圍內進行校園涉生安全、秩序、文明風貌的巡查。

                      2.保衛安全巡查主要對校園建筑物,道路、廣場、花園,財務部門、計算機房等重點部位進行巡查。正常上班時間,周一至周五每天上午、下午全面定時巡查一次,周六、周日每天巡查一次;節假日與寒暑假,周一至周日,每天巡查一次。

                      3.公寓中心日常巡查范圍為各棟學生公寓,巡查人員到位、工作狀態、公寓衛生、學生寢室安全、棟內公共設施設備(含消防器材)等。每周一至周五,每天巡查一次。

                      4.教室衛生巡查,由學工部和學院學生會生衛部對全校每間教室的衛生,教學樓的走廊、過道、衛生間和其他公共場所的衛生進行巡查。小掃每天下午18:30—19:00巡查一次。大掃除每周三下午17:00 —17:30巡查一次。

                      5. 物業公司護衛部保安員巡巡查范圍包括一教、二教、三教、新辦公樓、圖書館每棟,主要檢查張貼情況、擺攤設點、車輛停放、外來人員、辦公室和教室門鎖等。每天上午1次,下午1次,晚上4次。

                      6.物業公司校園衛生與綜合管理日常巡查,由辦公室人員對全校樓棟、公共區域衛生及安全保衛進行分片巡查。每周一至周日,每天巡查一次。

                      第八條  校風學風巡查,由學工部會同二級學院對校園、學生教學和實習場地的學生文明行為和課堂管理進行定期或不定期巡查,每周不少于3次。

                      第九條  后勤服務巡查范圍包括校園、食堂、門店、樓棟,由后勤服務中心工作人員對水電設備、房屋家俱、門窗等公共設施,食品衛生衛生安全和醫療衛生安全,門店經營,校園花草樹木等進行巡查。日常巡查每周一次,聯合巡查每個月一次。

                      第三章  巡查要求

                      第十條  巡查人員應認真做好巡查記錄,發現問題要逐一登記。能夠當場自行解決的要即時整改,現場不能立即進行處理的問題,必須以書面的形式向相關部門及人員進行報告及處理。

                      第十一條  對于涉及多個職能部門,且解決問題比較復雜,應以書面形式向主管領導反映,由主管領導協調解決。

                      第十二條  涉及校級層面解決的問題和重大安全隱患,必須以書面形成向學校提交情況報告和處理建議。

                      第十三條  做好問題處理后情況的反饋,對巡查出來的問題解決后向相關部門進行反饋,并保存處理記錄。

                      第四章   

                      第十四條  對校園日常巡查工作進行監督考核,并將考核結果列入年度責任目標中。

                      第十五條  本制度從頒布之日起施行。

                                         

                       

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